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中国·承德避暑山庄国际旅游节实施方案
作者：佚名 时间：2003-8-16 字体：[大] [中] [小]
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在避暑山庄肇建300周年纪念活动期间，由国家旅游局、河北省人民政府主办，河北省旅游局、承德市人民政府承办的中国承德避暑山庄国际旅游节将于2003年9月在承德市举行。 为了把本届旅游节办成一次主题突出、特色鲜明、市场影响大、促销效果好的盛会，特制定以下实施方案。
一、指导思想
以党的十六大 精神和“三个代表”重要思想为指导，以避暑山庄肇建300周年为契机，充分发挥承德旅游资源特别是世界文化遗产及历史文化名城的优势， 打造承德世界文化遗产地、皇家风景园林旅游城市的品牌，大力拓展客源市场，全面启动国内外客源市场促销，促进河北旅游产业的健康快速发展。
二、 时间和地点
2003年9月5日至7日在承德市举行
三、 主要活动内容
1、开幕式。避暑山庄肇建300周年纪念大会、中国承德国际旅游节暨投资贸易洽谈会开幕式于9月5日在避暑山庄德汇门广场举行。
2、承德旅游推介会。9月5日下在承德云山饭店一楼会议厅举办承德旅游推介会，通过多媒体形式介绍承德近年来开发建设的新的景点和线路。
主要程序：
主持人：承德市旅游局米学俭局长
（1） 河北省旅游局王新勇局长讲话；
（2）承德市人民政府于素伟副市长讲话；
（3）承德旅游整体推介；
（4）业务洽谈。
3、承德特色旅游纪念品大赛及名优旅游商品展销
9月5日至6日在 康乾旅游商品城举办。
4、旅游线路考察
具体旅游节活动日程安排附后。
四、参加领导及嘉宾
1、省委省政府领导、国家 旅游局领导 、中国旅行社协会领导 。
2、2002年度中国国际、国内双百强旅行社负责人 。
3、国际旅游重点客源地旅行商（日本、韩国、英国、法国、奥地利、港澳台） 。
4、国内外重点新闻媒体记者 。
邀请领导及嘉宾人数预计300人。
五、组织机构
为 加强对节庆工作的组织领导，成立“中国承德避暑山庄国际旅游节” 组委会。组成人员如下：
名誉主任：孙 钢 （国家旅游局副局长）
才利民（河北省人民政府副省长）
主 任：沈惠蓉（国家旅游局市场促进司司长）
宋振华(河北省人民政府副秘书长)
王新勇（河北省旅游局局长）
景春华（承德市人民政府市长）
副主任：于素伟（承德市人民政府副市长)
李玉满（河北省旅游局副局长）
秘书长：米学俭（承德市旅游局局长）
张胜利（河北省旅游局市场开发处长）
成 员：主要由河北省旅游局和承德市相关方面人员组成。
王安良（河北省旅游局规划发展与财务处处长）
赵保和（河北省旅游局市场开发处副处长）
尹志臣（承德市旅游局副局长）
曹志国（承德市旅游局副局长）
吕 云（承德市旅游局纪检组长）
邱 忠（承德市旅游局副局长）
孙 雷（承德市旅游局助理调研员）
节庆组委会下设 办公室，是这次节庆活动的直接指挥机构。
主 任：于素伟、李玉满
副主任：米学俭、张胜利
六、责任分工及工作要求
为确保各项工作落实，组委会专门成立四个工作处，各处组成及分工如下。
1、秘书处
处 长：张胜利
副处长：吕 云 孙 雷
负责与国家旅游局、中国旅行社协会及全市300周年组委会的沟通和联络; 负责 分项方案的汇总和整个节庆活动计划统筹；负责来宾邀请方案的拟定，协调各分项工作组的工作;负责财务预算、来宾邀请、报到、住宿及旅游节领导讲话等相关文件的起草，印制旅游节邀请函。
2、旅游商贸处
处 长：尹志臣
副处长：王安良
负责拟定旅游商品展示及旅游招商活动具体方案，并负责组织实施。办好旅游商品大赛和展销， 集中展示近年来我市旅游纪念品开发成果。介绍我市待开发旅游资源和旅游设施建设项目，我市旅游招商引资的优惠政策，发放《承德市旅游项目投资指南》，洽谈合作意向。
3、宣传促销处：
处 长：孙 雷
副处长：赵保和 杨 铭
负责旅游节旅游推介会及旅游前期及节庆期间的宣传促销方案的拟定。组织好承德旅游推介会。在旅游节期间推出承德特色旅游线路，力求形式新颖、内容丰富、特色鲜明。重点推介近年来我市旅游新产品。做好推介会的文件、多媒体光盘及其他会务准备工作。
4、后勤保障处：
处 长：曹志国
负责拟定旅游考察活动方案，组织来宾参加开幕式及旅游线路考察；负责旅游节期间车辆调动、物资配备、礼品发放、安全保卫工作。要严格按照整体方案要求确保来宾按时参加开幕式及各项分项活动，做好车辆、导游准备工作，对司机、导游先期培训，统一服装，统一讲解。注意各分项活动的衔接。对旅游参观线路合理编排。结合旅游节需要拿出安全保卫具体意见，报全市300周年组委会，统一协调部署。
七、旅游节前准备工作
旅游节前要重点安排好以下几项工作：
1、来宾邀请
来宾邀请要把握以下几项原则，一是要体现行业代表性，参会旅行商应以2002年或2001年国家旅游局公布的国际、国内百强旅行社代表为主，省旅游局应提前与中国旅行社协会联系，争取支持，确定参会人员名单，由组委会印制统一的旅游节邀请函，提前两个月寄至参会者手中，并以回执最终确认。二是体现地域代表性。参会旅行商应以承德主要客源市场和待开发潜力市场代表为主，重点是北京、天津、上海、广东、江浙、山东河南等省市。国际客源市场重点是日、韩、港澳台等国家和地区，国际旅行商邀请函应于开幕式前3个月寄出。三是要体现可行性。应确定一批客户为必到来宾，如河北省内全国国内国际百强企业、重点组团大社，及与我省及承德市关系密切的国内外旅行商，此项工作由河北省旅游局负责确定名单。
2、产品包装及旅游推介
要切实做好本次旅游节期间推出的旅游产品的包装工作，要充分发挥承德市旅游资源优势，突出“皇家、生态、文化、休闲”主题，重新组合旅游线路，供旅行商选择。要通过旅游节的举办达到吸引客源开发旅游市场的目的。与此同时要精心包装一批旅游招商项目，利用旅游节这一契机开展招商引资活动。此项工作由承德市旅游局负责。承德旅游推介会是本次旅游节的一项主要活动内容，在推介形式、推介内容上要有新意，采用现代多媒体手段，推介和展示相结合，全方位展示承德旅游的风采。
3、先期宣传
应制定旅游节宣传促销方案，从现在起开展旅游节的宣传促销活动。要在《中国旅游报》、《河北日报》、《燕赵都市报》等省内外新闻媒体发布旅游节消息，在河北旅游网、承德旅游网开设旅游节专题，制作旅游节宣传品。要借助避暑山庄肇建300周年庆典新闻发布会，在石家庄或北京由河北省旅游局组织召开中国承德避暑山庄国际旅游节新闻发布会，发布旅游节信息，达到提高知名度吸引客源的目的。
八、工作进度要求
1、2003年6月初，完成旅游节总体实施方案及各分项方案的制定，并进行部署。组委会各工作组到位。
2、2003年6月底前，完成产品包装、邀请函及各项会议资料的起草制作，并在有关媒体发布旅游界信息。
3、2003年7月初，完成客户邀请。
4、2003年7月适当时间召开旅游节新闻发布会。
5、2003年8月中旬前，各项准备工作就绪。
6、2003年6月、7月、8月组委会召开三次调度会，对有关工作进行督导、协调和落实。
7、2003年8月底组委会对旅游节筹备工作进行检查。
8、2003年9月5日旅游节开幕